Unterstütze uns im Direktionsbüro und sorge im Hintergrund für einen optimalen Hotelablauf.
DIREKTIONSASSISTENZ (m/w/d) in Vollzeit
Wer wir sind...
Hallo, ich bin Madeleine!
Mit ganzem Herzen bin ich Teil des Hotel-Restaurants Anne-Sophie – als Direktionsassistentin und Ausbildungsbeauftragte. Jeden Tag aufs Neue macht mir mein Job großen Spaß.
In diesem besonderen Hotel zu arbeiten, ist für mich eine große Freude. Ich unterstütze unseren Hoteldirektor bei anfallenden Aufgaben, begleite spannende Projekte und koordiniere im Hintergrund. Besonders am Herzen liegt mir die Betreuung unserer Nachwuchstalente und sie bei ihrer Entwicklung zu begleiten.
Die vertrauensvolle Zusammenarbeit im Büro und das tolle Miteinander im Team schätze ich unglaublich.
Nun steht für mich eine längere Anne-Sophie Pause bevor – aus einem ganz besonderen privaten Grund. Es würde mich wahnsinnig freuen, ein neues Teammitglied für meine Kolleginnen und Kollegen zu finden, das die Aufgaben mit genauso viel Freude übernimmt wie ich.
- Du unterstützt die Hoteldirektion im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten mit Weitblick und guter Organisation.
- Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Berichte für interne und externe Veranstaltungen und Meetings.
- Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation – intern und extern- und behältst dabei stets den Überblick.
- Vertrauliche Korrespondenz und Dokumente erstellst und behandelst du mit großer Sorgfalt und Diskretion.
- Du organisierst Schulungen und Weiterbildungen, die unser Team fachlich wachsen lassen.
- Monats- und Jahresabschlüsse begleitest du zuverlässig und strukturiert.
- Im Bewerbermanagement für unsere Auszubildenden bringst du Engagement und ein gutes Gespür für Talente mit.
- Du begleitest unsere Auszubildenden mit Kompetenz und Empathie durch ihre Ausbildungszeit.
- Du unterstützt die Personalabteilung in verschiedenen Aufgaben und trägst aktiv zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.
- du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in vergleichbarer Position hast. Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Hotellerie gesammelt.
- du professionell und diskret mit vertraulichen Informationen und Personaldaten umgehst.
- du strukturiert arbeitest.
- du ein Organisationstalent bist und gut mit Kolleginnen und Kollegen kommunizieren kannst.
- du gerne eigenverantwortlich uns selbstständig arbeitest.
- du über sehr gute Deutschkenntnisse verfügst und ein Händchen für das Schreiben für Texte hast.
- du sicher in der Anwendung von Word, Excel, Outlook und Powerpoint bist.
- du ein freundlicher Mensch bist, der auf ein gutes Miteinander wert legt.
- du Humor hast und gerne lachst.
Wir sind Teil der Wertegemeinschaft Fair Job Hotels. Ziel dieser Gemeinschaft ist es, verbindliche Werte und Standards für den Umgang in der Hotellerie zu schaffen. FAIR JOB Hotels bieten ihren Auszubildenden und Mitarbeitern attraktive Perspektiven und möchten so für ein besseres Image der Hotellerie als Arbeitgeber sorgen.
